Banco de Dados

Definimos Banco de Dados, qualquer sistema que reúna, de maneira organizada, informações relacionadas a um determinado assunto, de maneira ordenada. Portanto, sempre que houver necessidade de agrupar informações que estejam relecionadas entre si, podemos dizer que possuímos um Banco de Dados.

Podemos exemplificar situações clássicas como uma lista telefônica, um catálogo de CDs ou um sistema de controle de RH de uma empresa.

Tecnicamente, um Banco de Dados é formado por quatro elementos: dados, hardware, software e usuários.

Já um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) é um software que possui recursos capazes de manipular as informações do banco de dados e interagir com o usuário. Exemplos de SGBDs são: Oracle, SQL Server, DB2, PostgreSQL, MySQL, o próprio Access ou Paradox, entre outros.

Levantamento de Hardware e Software para Escritório Contábil

Intranet, Externet e Intranet

Intrantet

A intranet é uma rede interna, exclusiva  e com acesso exclusivo apenas aos funcionários de uma  empresa. A restrição ao ambiente de trabalho se faz necessário, porque não são necessariamente LANs, e sim, redes construídas sobre a Internet.

Uma Intranet funciona como uma versão restrita e particular da Internet e tem como objetivo principal, centralizar os procedimentos, informações, circulares, notícias concernentes a Empresa. Um canal de comunicação entre Empresa e funcionários.

Extranet

A Extranet possui estrutura similar a Intranet, porém seu acesso não se restringe apenas aos funcionários da Empresa, o acesso é liberado à clientes e fornecedores da Empresa em questão. Sua principal função é facilitar os pedidos, pagamentos e acesso aos produtos e serviços da Empresa de forma rápida e acessível.

Internet

Infere-se a Internet, o sistema de redes gateways e de computadores interligados, com a função de receber e emitir informações aos seus usuários, utilizando para isso um conjunto de protocolos de comunicação denominados TCP/IP.

A Internet nada mais é, do que uma gigantesca rede mundial que interliga computadores de todos os tipos e capacidades, através de linhas de comunicação (telefone, canais de satélite, cabo submarino) utilizando um conjunto de regras específicas para computadores (protocolos).

A Internet nos permite acesso de qualquer lugar do mundo, a notícias, facilidades, atualidades, jogos dentre muitas outras coisas.



SSD- Sistema de Suporte a Decisão

O SSD, nomenclatura de Sistema de Suporte à Decisão, consiste em um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, banco de dados, dispositivos, SW, BD, utilizados para auxiliar e dar suporte à tomada de decisões gerenciais, relacionados  a problemas comerciais  não estruturados.

A ferramenta permite a análise de projeções, simulações, construção de planilhas, gráficos, modelos estatísticos , bem como a apresentação dos dados e informações por meio de tabelas, curvas de tendência e textos.

Embora o SSD seja destinado para o nível mais elevado da gerência, o dispositivo pode ser utilizado por todos os níveis da estrutura de uma empresa.

Principais características do SSD:

Ø  Suporte às fases de solução de problemas;

Ø  Suporte a diferentes situações de decisão: decisões programadas ou não-programadas, únicas ou repetidas;

Ø  Suporte a diferentes estruturas de problema;

Ø  Manipular grandes volumes de dados;

Ø  Capacidade de acesso a bancos externos à organização e integrar esses dados com os dados internos;

Ø  Proporcionar flexibilidade de relatórios e de apresentação.

Sistema de Informação Gerencial (SIG)

Sistema de informações gerenciais (SIG; do inglês, management information system—MIS) é um sistema de informação, tipicamente baseado em computadores, utilizado no seio de uma organização.

Um sistema de informação é composto por todos os componentes que recolhem, manipulam e disseminam dados ou informação. Incluem-se tipicamente hardware, software, pessoas, sistemas de comunicação como linhas telefónicas, e os dados propriamente ditos. As atividades envolvidas incluem a introdução de dados, processamento dos dados em informação, armazenamento de ambos, e a produção de resultados, como relatórios de gestão.

No contexto empresarial, os sistemas de informação ajudam os processos de negócio e operações, tomadas de decisão e estratégias competitivas.

Os SIG não se resumem à análise de dados e estatísticas: precisam ser utilizados como ferramenta de administração por objetivos (MBO - management by objectives), e ajudam a:

- estabelecer objectivos relevantes e quantificados

- monitorizar resultados e desempenhos (taxas de sucesso)

- enviar alertas, em alguns casos diariamente, aos gestores de cada nível da organização, em todas as variações entre resultados e objectivos pré-estabelecidos e orçamentos.

Sistema de Processamento de Transações (SPT)

Os Sistema de Processamento de Transação (SPTs) são sistemas de suporte, em nível operacional, às atividades do dia a dia da organização.

Eles são utilizados na automação de tarefas repetitivas e transacionais, como as de controle de estoques, contabilidade, sistemas de cobrança e pago de contas, folha de pagamento, etc.

Os sistemas deste tipo geralmente são padronizados, isto é, que devem ser operados da mesma forma. Como eles suportam as operações da empresa, as respostas do sistema devem ser rápidas, o sistema também deve ser confiável.

Cada transação do SPT requer:

• Entrada e alimentação de dados
• Processamento e armazenamento
• Geração de documentos e relatórios

Os SPTs são fundamentais para assegurar o movimento normal das operações comerciais, preservar o fluxo de caixa e a lucratividade e dar apoio ao sucesso da organização.

Como qualquer estrutura, os Sistemas de Informação de uma organização são apenas tão bons quanto os fundamentos sobre os quais estão construídos, e os SPT é esta base.

Devido à sua importância de processamento de transações, as organizações esperam que seus SPTs atinjam um número de objetivos específicos, incluindo os seguintes:

·         Processar dados gerados por e sobre transações. O principal objetivo de qualquer SPT é capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.

• Manter um alto grau de precisão. Um objetivo de qualquer SPT é a entrada e o processamento de dados sem erros.
• Assegurar a integridade dos dados e da informação. Um outro objetivo do um SPT é assegurar que todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados.
• Produzir documentos e relatórios em tempo. Os SPTs manuais podem levar dias, semanas ou mesmo meses para produzir documentos de rotina. Felizmente, os SPT computadorizados têm sido capazes de reduzir significativamente este tempo de resposta. A capacidade de conduzir transações de negócios de forma imediata pode ser muito importante para a operação lucrativa da organização.
• Aumento da eficiência do trabalho. Antes dos computadores, os SPTs manuais constituíam um trabalho intenso. Eram necessárias salas cheias de funcionários e equipamentos para processar as transações de negócios manualmente. Hoje, os SPT podem reduzir substancialmente as exigências de trabalho de funcionários e outros. Para muitas empresas, um sofisticado SPT computadorizado pode Ter o seu custo justificado apenas pela economia de trabalho.

Aplicações do Processamento de transações:

• Processamento de pedidos
• Fatura
• Controle de Estoques
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Compras
• Recebimento
• Expedição
• Folha de pagamento
• Contabilidade Geral

Administrando Empresas com Rede

No estudo de caso, promovido pela Professora Claudia Simões, mestre da disciplina de Tecnologia da Informação, como atividade complementar da I Unidade, tivemos a oportunidade de vivenciar na prática a rotina dos profissionais de TI e a importância da Informática e da Tecnologia na nossa Empresa e nas nossas vidas.

O trabalho desenvolvido pelos estudantes e sócios da Zaad Bijoux, Camila, Jessica Oscar, teve como objetivo principal, o levantamento de informações concernentes à topologia de rede utilizada pela empresa, quantitativo de estações de trabalho, equipamentos inter-rede, tipos de servidores, identificação dos sistemas operacionais e meios de comunicação.

A pesquisa foi primordial na tomada de decisões do nosso empreendimento, porque através das informações colhidas pelos profissionais de TI, identificamos, por exemplo, a topologia de rede que deveremos utilizar na nossa Empresa. No nosso estudo de caso, conhecemos um pouco mais a Topologia Híbrida, que são utilizadas em grandes redes. Nela podemos encontrar uma mistura de topologias: anel, estrela, barra, dentre outras. Este tipo de topologia possue como característica as ligações ponto a ponto e multiponto.

Porém, como estamos tratando de um estabelecimento de pequeno porte, com um número reduzido de usuários, chegamos à conclusão que a topologia estrela seria a que mais se adequaria à nossa Empresa, por se tratar de uma rede comum e simples. Nas redes em estrela o hub se encarrega de retransmitir todos os dados para todas as estações e a grande vantagem é a fácil localização de um problema na rede. Se um dos pontos do hub, algum cabo ou placa na rede estiver com problemas, apenas o PC defeituoso ficará fora da rede, ao contrário do que ocorre em redes 10Base2.